Consulente tecnico
Prima di affidare o riorganizzare la contabilità, occorre chiarire dati disponibili, flussi documentali, responsabilità e alternative tra outsourcing totale, parziale e consulenza fiscale occasionale.
Prima di affidare o riorganizzare la contabilità esterna, conviene chiarire qualità dei documenti, tempi di consegna, riconciliazioni, responsabilità interne e modalità di controllo del servizio.
Prima di affidare la contabilità all’esterno, conviene analizzare flussi documentali, scadenze, ruoli, riconciliazioni e controlli interni per definire un servizio realmente gestibile.
Per una prima verifica sull’outsourcing contabile conviene ordinare flussi, documenti, responsabilità e incongruenze già visibili. Una preparazione mirata rende più chiaro cosa affidare all’esterno e quali controlli interni mantenere.
I segnali di una contabilita interna non piu sostenibile emergono nei documenti in ritardo, nelle riconciliazioni rimandate, nelle responsabilita poco chiare e nei dati disponibili troppo tardi per decidere.
Per controllare un outsourcing contabile, collega ogni documento a una lavorazione, assegna un responsabile alle attività aperte e verifica scadenze, saldi e riconciliazioni con un ritmo definito.
Per valutare un outsourcing contabile è utile raccogliere documenti che rendano leggibili flussi, registrazioni, saldi, scadenze, responsabilità e punti da chiarire prima dell’affidamento.
Una traccia operativa per valutare documenti, riconciliazioni, ruoli e controlli prima di affidare all’esterno tutta o parte della contabilità.